Закрытие представительства иностранной организации

Лучшие адвокаты предоставляют юридические консультации по Москве и области бесплатно!
  • Круглосуточно. Портал работает в режиме 24/7. Вы можете задавать вопросы юристу в онлайн чате, звонить по телефону горячей линии 8 800 350 29 81
  • Оперативно. Спустя 5 минут после заявки с Вами свяжутся опытные юристы .

Закрытие представительства иностранной организации – этапы процедуры, причины, обращение за помощью

Не всегда ликвидация филиала происходит вследствие закрытия главного офиса. Нередко на это есть другие причины – нерентабельность представительства, его банкротство, необходимость организации сократить расходы на дополнительную работу отделов и т.д. Ликвидация филиалов позволяет сохранить деятельность основной компании и освобождает от ряда затрат.

Закрытие представительства – непростая процедура, для осуществления которой необходимо соблюсти определенные этапы, а также собрать установленный пакет документов. Отдельное внимание при ликвидации филиала иностранной компании необходимо уделять увольнению сотрудников. Перед тем, как это сделать, необходимо за два месяца направить персоналу соответствие уведомления и предложить им перевод в другие структуры организации, если это возможно.

Статус представительства

При закрытии представительства необходимо учитывать статус, которое оно занимает. Его руководство назначается в соответствии с распоряжением, отданным директоров (в некоторых компаниях оно исходит от совета директоров). Деятельность представительства базируется на доверенности, на основании которой определяются все полномочия назначенного руководства, а также сроки их действия.

В процессе представления политики юридического лица, руководство представительства:

  1. Не имеет права заключать договоры от своего имени (действительны только те соглашения, которые подписаны непосредственно руководством основной организации);
  2. Не имеют права выступать от имени иностранной компании, если дело касается разбирательства в судебном порядке;
  3. Отвечает в полном объеме по всем обязательствам, которые возникли в производственной деятельности, а также взаимоотношениях с кредиторами.

Главная цель его открытия – представление интересов иностранной компании в том регионе РФ, в котором он располагается. Представительство выполняет все условия заключенных договоров, по требованию основного офиса может выполнять торговую и иную деятельность, ведет переговоры и заключает сделки.

Возможные причины ликвидации

Филиалы юридического лица могут быть закрыты по следующим причинам:

  1. Осуществляется изменение специализации производства;
  2. Снижается рентабельность предприятия, расходы преобладают над прибылью;
  3. Ликвидация является экономической необходимостью;
  4. Происходит реорганизация непосредственно  иностранной компании;
  5. Осуществляется сокращение производственных мощностей.

Причины прекращения деятельности могут быть различными, но несмотря на это, важно провести ликвидацию  в соответствии с действующими нормами права и в определенном порядке.

Поэтапный порядок ликвидации

При закрытии  иностранного юридического лица необходимо соблюдать определенные этапы. Они взаимосвязаны, поэтому нельзя пропустить один из них. Итак, к ним относится:

  1. Организация общего собрания юридического лица, на котором будет принято решение о ликвидации. Принятое решение подтверждается соответствующим протоколом. В нем важно упомянуть не только принятое мнение, но и внесение изменений в уставную документацию основной иностранной компании.
  2. На втором этапе все принятые изменения регистрируются в уставе в течение трех суток с момента, когда было принято решение.
  3. Издание приказа о закрытии юридического лица, в котором обозначается время обращения кредиторов, порядок взыскания долгов и передача имуществе основной организации.
  4. Затем во внебюджетные фонды необходимо подать налоговую отчетность. На этом же этапе выполняются обязательства, касающиеся уплаты налогов и обязательных платежей.
  5. Процедура финансового мониторинга проводится для составления акта о состоянии филиала в материальном отношении и наличии у него ценностей.
  6. Направление уведомлений в письменной форме всем кредиторам и должникам со сведениями о том, что представительство иностранной компании закрывается.
  7. Проведение взаимных расчетов с контрагентами.
  8. В ситуациях, когда перевод сотрудников на другие рабочие места невозможен, трудовые договоры с ним теряют свою юридическую силу.

Важно! Ликвидация представительства иностранной компании сопровождается обязательным обращением в налоговые органы, что необходимо для снятия с учета. Более того, в органы налоговой службы требуется направить уведомление о закрытии расчетных счетов в банковских организациях.