Регистрация филиалов иностранного юридического лица

Как правильно регистрировать филиал иностранного юридического лица?

Существуют 3  вариантов, по которым в России можно зарегистрировать иностранный бизнес. Порядок регистраций филиалов иностранного юридического лица в России возможно, если они представляют дочернюю компанию, представительство или филиал.

Этапы регистрации иностранного филиала

Для того чтобы зарубежное юридическое лицо зарегистрировал свое представительство или филиал в России, представленные лица зарубежной организации должны собрать комплект необходимых документов. Документы следует представить по адресу будущего филиала. Отметим, что зарубежная компания должна составить решение или протокол о регистрации филиала, который должны подписать все уполномоченные лица компании. В случае, если компания имеет только одного учредителя, то в данном случае оформляется единичный протокол. Регистрация филиалов иностранной компании  осуществляется согласно всем нормам и законам Федерального кодекса России.

Согласно законодательствам России уполномоченное лицо зарубежной юридической компании должно представить целый комплект документов в нотариальное отделение по месту, где будет филиал. Регистрация филиала осуществляется, только если собран полный комплект бумаг.  Одним из важных моментов является то, что зарубежный учредитель просто обязан сам лично выступить заявителем соответственных документов. Для того чтобы регистрация прошла более оперативно, руководитель иностранной юридической компании может сам присутствовать при подаче всех документов. В случае, если он не может лично присутствовать, то данное дело может поручить доверенному лицу. В таком случае, все документы, которые подтверждают регистрационный процесс, будут отправлены по почте по указанному адресу дочерней компании или филиала. Для этого, иностранная компания должна поддать готовый комплект документов и всех важных бумаг в Гос. регистрационную палату при Министерстве юстиции России. Отметим, что все документы, которые поддаются аккредитацию, должны быть подписаны за границей, но подаваться могут по доверенности.

Особенности регистрации

Вложение капитала в регистрации иностранного филиала, который создается на территории России, согласно действующим законам считается инвестицией. Филиал иностранного юридического лица  на территории России должен осуществить часть функций или же все функций, в том числе и функцию представительства от имени создавшего юридического лица, только при условии, что цель создания филиала носит только коммерческий характер. Иностранная юридическая компания должна полностью внести имущественную ответственность по принятым законам и нормам России. Они должны строго соблюдать все права и требования, которые касаются ведению бизнеса на территории Российской Федерации. Федеральный закон России разработал соответственные акты, согласно которым и происходит регистрация филиалов зарубежных юридических лиц.  Отметим, что все вопросы аккредитации, которые касаются представительствам иностранных юридических лиц, относятся только в внешнеэкономическим отношениям, поэтому эти вопросы могут регулировать только уполномоченные органы.

Заявление о регистрации компании нужно составить на русском языке. Вместе с решением или протоколом, необходимо представить также устав юридического лица. Кроме этого иностранная компания должна представить свидетельство о регистрации главного учреждения, а также решение об открытие филиала на территории России. В протоколе должно быть информация о том, где должен располагаться новый филиал, а также в нем должны быть указаны названия филиала, местонахождение и юридический адрес. В комплекте документов должно присутствовать также рекомендательное письмо того банка, с которым компания сотрудничает. Именно данное письмо должно подтвердить платежеспособность иностранной юридической компании.

Сроки аккредитации

Регистрация филиала иностранного юридического лица осуществляется Палатой. Срок всего процесса не должен превышать 30 дней со дня представления всех необходимых документов. После того, как уполномоченный орган заверит все документы, руководителю иностранной компании выдается Свидетельство о регистрации, после чего филиал будет внесен в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц. Свидетельство о регистрации должно содержать наименование филиала,  а также  иностранной компании, название населенного пункта, где располагается филиал, номер  и дата выдачи свидетельства.

Руководитель иностранной компании должен строго соблюдать всем пунктам и тщательным образом собрать все нужные документы, чтобы получить аккредитацию без проблем. Если допускать хоть одну маленькую ошибку, то Палата может отказать регистрацию филиала. Вот поэтому, если компания не является профессионалом в таких делах или не знакома с законами и нормативными актами России, то должна такое дело доверять специальным юридическим фирмам, которые готовы помочь по любому вопросу.

Причины отказа аккредитации

Государственная регистрационная плата может отказать дать Свидетельство о регистрации иностранного филиала, если зарубежная компания не представила полный список всех документов или в документах содержится неправильная информация об иностранном юридическом лице. Отказать Гос. Палата может также в том случае, если деятельность зарубежной компании противоречит действующим законам России. Палата может отказать дать регистрацию иностранному филиалу в целях безопасности конструкционного строя, здоровья, прав других лиц. Все эти пункты представлены по соответственным законам и нормативным актам России, поэтому прежде тем, как поддать заявку на регистрацию филиала, иностранное юридическое лицо должно тщательным образом ознакомиться со всеми пунктами и требованиям Федерального Закона России. 

Государственная пошлина

Если документы иностранной компании в порядке и Палат выдает соответственное Свидетельство, то представитель зарубежной компании должен платить государственную пошлину. Согласно российским законам иностранные компании должны оплатить государственную пошлину в размере 60 000 рублей. Сроки аккредитации разные, как правило, Свидетельство выдается от одного до пяти лет. Одним из важных моментов регистрации иностранного филиала на территории России в том, что учредитель зарубежного юридического лица, должен каждый год в Государственный Палат представить отчет о деятельности филиала  и соответственную информацию об введенных изменениях. Только в таком случае деятельность иностранного филиала будет в рамке закона России.

Помощь от профессионалов

Многие иностранные компании для регистрации своей дочерней компании или филиала на территории России обращаться к помощи квалифицированных специалистов. Ведь многие просто не находят времени или не хватает сил, чтобы полностью ознакомиться со всеми особенностями российских законов. Для того чтобы не допускать ошибки при оформлении документов, при составлении протокола, они обращаются к помощи профессиональных юристов.  Профессиональная юридическая помощь поможет в самые короткие сроки собрать все нужные документы, составить правильный и максимум грамотный протокол и представить Государственной Палате. Как уже отметили, протокол должен содержать правильную информацию о деятельности компании, о ее местонахождении, а также должен содержать ее полное и краткое наименование

Профессиональная помощь позволит руководителей иностранных компании существенным образом сэкономить свое бесценное время, так как ему не придется тратить много времени на сбор и оформления документов. Всем этим будет заниматься профессионал. По желанию иностранных учредителей, документы сам юрист может представить в Палату  на основе доверенности. Ну,  а если руководитель иностранного юридического лица не хочет терять лишнее время, то он должен сам присутствовать при подаче заявления. Все должно быть выполнено в рамках закона. Если со всеми документами все будет в порядке, а деятельность компании не будет противоречить нормам Российской Федерации, то зарубежное юридическое лицо  сможет получить Свидетельство в течение 30 дней со дня подачи всех документов. После получения Свидетельства иностранный филиал может свободно вести свою деятельность на территории России. 

Автор статьи

Дмитрий Леонов

Стаж работы 15 лет, специализация - оружие

Рейтинг автора

721

Написано статей

712

Об авторе