Регистрация филиала ООО в ИФНС

Филиал общества с ограниченной ответственностью - это структурное подразделение компании, которое может располагаться в любом городе или регионе страны, независимо от места регистрации ООО, и выполнять ее задачи на основании доверенности.

Решение о создании и регистрации филиала принимает учредитель компании или акционерная группа, при этом количество голосов, отданных за основание филиала, должно составлять минимум 2/3 от общего. Однако, согласно статье №5 Федерального закона, устав общества может предусматривать создание филиала на основании решения совета директоров. В любом случае, исполнительные органы подразделений организации, в частности, директор, не имеют полномочий самостоятельно принимать решения об основании филиала.

 Документы для регистрации в ИФНС:

1.  - заявление Р13002;
2.  - решение одного учредителя или протокол акционерного заседания, подтверждающий согласие участников на регистрацию подразделения;
3. - устав общества, в который были внесены изменения касательно открытия нового филиала (два экземпляра);
4. - положения о подразделении – на основании данного документа филиал будет осуществлять деятельность;
5. - документы, подтверждающие регистрацию ООО;

Документы разрешено подавать в налоговую и забирать лично, посредством доверенного представителя или по почте.

Важно! Если ООО принадлежит двум и более акционерам, перед предоставлением документов на регистрацию, необходимо нотариально заверить подписи в заявлении – в документе должны быть проставлены подписи и внесены сведения о каждом из акционеров.

Протокол акционерного собрания Решение об открытии подразделения необходимо оформить в виде официального документа. Компания, которой владеет группа акционеров, должна провести учредительное заседание и зафиксировать результаты в протокол. Согласно законодательным нормам, для регистрации филиала нужно набрать не меньше 2/3 голосов. В протоколе обязательно нужно зафиксировать дату и место собрания, а также указать данные лиц, выступающих в роли председателя собрания и секретаря.

Где регистрировать филиал ООО?

Для регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью следует собрать базовый набор документов и обратиться в налоговую по юридическому адресу компании.

Важно! Регистрировать подразделение по месту его нахождение не требуется.

Государственная регистрация филиала длится пять дней, после чего инспекция выдает учредителям такие документы:

1. - свидетельство о регистрации (ОГРНИП);
2.  - выписка из Реестра (ЕГРЮЛ);
3. - второй экземпляр устава ООО;
4. - уведомление о внесении дополнительных сведений в учредительные документы организации;

 Имея вышеперечисленные документы, владельцы общества обязуются поставить филиал на учет в налоговую по месту расположения, затем зарегистрировать подразделение в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде и Росстате.

Важно! Для регистрации подразделения в фондах к пакету документов, полученных в ИФНС, необходимо приложить уведомление о постановке подразделения на налоговой учет по месту деятельности.

Особенности деятельности филиалы

Несмотря на то, что филиал общества не является самостоятельной юридической единицей, он может иметь обособленный баланс и отдельный счет.

Важно! При открытии отдельного банковского счета для филиала или при наличии обособленного баланса необходимо направить соответствующее уведомление в налоговый орган.

 Директор филиала назначается акционерами общества и работает на основании доверенности. Директор является исполнительным работником, поэтому назначается и снимается с должности решением учредителей ООО.