Процесс регистрации представительства зарубежной компании

Благодаря глобализации на отечественном рынке все чаще появляются зарубежные фирмы, желающие развития и расширения не только в собственном государстве. Возникает актуальный вопрос  – каким образом зарубежные фирмы могут открыть собственное представительство или же филиал без нарушения российского законодательства?

Зарубежная фирма может решить открыть в нашем государстве собственное представительство либо филиал. Основная задача представительства – отстаивание интересов фирмы, их защита.

Представительством является вовсе не самостоятельный тип юридического лица.

Каким образом регистрируется представительство?

Регистрационная процедура включает в себя следующие этапы:

1. Готовится пакет документов;
2. Происходит подача документов в аккредитующий орган с целью получить аккредитацию.
3. Необходимо получить согласие для открытия представительства, а также получить свидетельство о том, что данный вид представительств аккредитован, и информация о нем содержится в Сводном государственном реестре;
4. Изготавливается печать учреждения;
5. Учреждение ставят на учет в налоговый орган;
6. Происходит постановка на учет в различные виды фондов внебюджетного типа.

Как проходит аккредитация представительства

Чтобы зарубежная фирма могла вести на российской территории законный бизнес, она в обязательном порядке должна пройти процесс аккредитации – по сути, это означает получить разрешение на осуществление деятельности на территории России. Получение аккредитации возможно с помощью Торгово-промышленной палаты РФ (ТПП).

Какие документы требуются для предоставления аккредитации:

1. Обязательна подача заявления на имя управляющего ТПП с просьбой  - разрешить открыть представительство зарубежного юрлица. Оно составляется на фирменном бланке зарубежной фирмы со всеми необходимыми подписями и печатями.
2. Должна быть выписка (ее предоставляет торговый реестр той страны, где фирма обладает регистрацией).
3. Устав либо другой тип учредительного документа зарубежной юркомпании. Его срок действия составляет один год с момента выдачи.
4. Решение о том, что в стране открывается представительство.
5. Положение о представительстве зарубежного юрлица в нашем государстве (речь идет об оригинале и нотариально заверенной копии). Подпись должна быть заверена в нотариальном порядке.
6. Рекомендательное письмо из банковского учреждения зарубежной фирмы, обслуживающего зарубежное юридическое лицо. Письмо должно подтвердить фактор платежеспособности компании. Действие документа распространяется на шесть месяцев с момента его выдачи.
7. Рекомендательные письма (минимум два) от отечественных фирм-партнеров зарубежной фирмы. Составление писем осуществляется на бланках фирм с фирменными печатями и подписями главных лиц. Заверять данный документ не нужно. В аккредитующий орган необходимо направить письменный оригинал.
8. Требуется предоставление генеральной доверенности о том, что руководитель этого представительства получает все установленные полномочия (происходит подача нотариально заверенной копии).
9. Предоставление доверенности лицу, которое уполномочено на ведение дел по аккредитации (нотариально заверенной копии доверенности).
10. Предоставление документов на место нахождения. Создаются данные документы аналогично отечественным фирмам: виды гарантийных писем, арендных договоров, свидетельств о праве собственности. У нотариуса заверять ничего не нужно. Но, если заключение соглашения производится на срок свыше одного года, обязательно необходима отметка о государственной регистрации подобного соглашения. Также необходимо наличие отметки о статусе здания в качестве «нежилого».
11. Предоставление карточки информации о представительстве зарубежной фирмы. Документ подается в двух экземплярах, он должен быть подписан главой представительства.

Все зарубежные документы должны быть или легализованными, или заверенными апостилем. После этого необходимо перевести легализованные (апостилированные) документы и обязательно заверить их у нотариуса.

Вопрос постановки на налоговый учет и постановки на учет в различных типах внебюджетных организаций

Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30-го сентября 2010-го года №117н, все представительства и филиалы обязаны в тридцатидневный календарный срок встать на учет – с момента получения разрешения. Но, при этом нарушение этого срока не предусматривает наложения штрафных санкций. Данный процесс осуществляют регистрирующие органы.

Так же, как и отечественные фирмы, виды представительств и филиалов зарубежных фирм подлежат постановке на учет в разных отечественных внебюджетных фондах – ПФР и ФСС.

Автор статьи

Дмитрий Леонов

Стаж работы 15 лет, специализация - оружие

Рейтинг автора

721

Написано статей

712

Об авторе