Смена юридического адреса

Лучшие адвокаты предоставляют юридические консультации по Москве и области бесплатно!
  • Круглосуточно. Портал работает в режиме 24/7. Вы можете задавать вопросы юристу в онлайн чате, звонить по телефону горячей линии +7 (499) 677-54-84
  • Оперативно. Спустя 5 минут после заявки с Вами свяжутся опытные юристы .

Смена юридического адреса

Часто в работе ООО возникает потребность в смене юридического адреса. Для выполнения задачи без лишних осложнений нужно разобраться в некоторых деталях. Это поможет осуществить пошаговая инструкция.

У каждого предприятия есть юридический адрес, хотя данного термина в законодательной власти нет, он является необязательным элементом ООО. Понятие редко встречается в законах Федерации. В официальных документах и договорах чаще значатся юридические данные. В реестре организации указывается настоящий адрес расположения предприятия. По законодательному праву 2016 года запрещается вести работу по незарегистрированному в реестре адресу. На адрес направляются официальная документация, письма, оповещения из налоговой службы, извещения банков. Для внесения адреса нужно прийти в Федеральную налоговую службу. Временно можно оформить адрес собственного проживания как местонахождения организации.

Основания для замены юридического адреса

Благодаря развитой инфраструктуре в Москве часто происходят условия, в которых возникают обстоятельства, когда нужна смена юридического адреса ООО. Причины могут быть следующие:

1. Нехватка рабочих помещений для фирмы, которая быстро увеличивает свои объёмы, увеличивает штат. Появляется необходимость в более просторном здании. Существует другой вариант. Компания желает сократить расходы за счет аренды помещений. В таком случае переезжает в строение меньших размеров. Или организация желает сменить место расположения фирмы из-за другого заманчивого места. В каждом случае необходимо изменить адрес.

2. Необходимость соответствия документации месту нахождения компании. Может возникнуть случай, когда нужно изменить адрес на место нахождения компании. Основанием может служить окончание договора аренды, место указанного как юридический адрес. Или заканчивается разрешение на использование данного адреса, а продление оказывается невозможным. Появляется необходимость в регистрации другого адреса.

3. Надобность смены налоговой службы. Возникают ситуации, когда имеет место человеческий фактор. Например, возникли проблемы с оформлением аренды, а служащий ФНС не желает оказать вам помощи и выяснения доходят до стадии конфликта. В таком случае нужно выйти из области его влияния. Нужно иметь в виду, что за расхождение между настоящим местонахождении и юридическим адресов взимается штраф. Стоимость смены юридического адреса ООО в Москве на 2016 – 5000 рублей.

Пошаговая инструкция

1. Собрать документы организации. Готовый пакет документов подаётся в регистрационный орган для того, чтобы внести изменения. Это такие документы:

  1. Заявление на смену адреса в ЕГРЮЛ. Оно должно утверждаться нормативными актами и подтверждаться бумагами.
  2. На заседании участников учреждения ведется протокол совещания. В протоколе указываются данные участников собрания, место проведения, изменённый устав ООО, факт смены юридического адреса.
  3. Протокол должен быть в двух экземплярах и подписывается учредителями предприятия. Если у учреждения один владелец, то необходимо предоставит решение единственного владельца.
  4. Договор об аренде помещения или документ на право владения.
  5. Документ об оплате госпошлины.
  6. Устав организации со всеми изменениями.
  7. Документ об оплате госпошлины за получение копии Устава.

Оплату должны производить только уполномоченные лица. Это директор организации или его представитель, который имеет нотариальную доверенность. Оплата в 2016 году равняется 800 рублей.

2. Правила оформления заявления

Для правильного оформления документов необходимо зайти на интернет сайт налоговой инспекции, где размещена программа для подготовки бумаг. Это форма 13001. Краткая инструкция по заполнению. В форме заполняются первые три страницы и приложение на 5 странице. Первая страница включает полное и сокращённое название организации. Вторая страница содержит данные о месте расположения лица. Третья страница включает сведения о капитале компании. Документ подписывается и заверяется нотариально. В налоговую службу подаётся заявление, в котором указываются все изменения в Уставе компании. Заявление заполняется аккуратно, чёрным цветом или можно его напечатать. Исправления, помарки не допустимы. Единственный учредитель либо все учредители ставят свои подписи в документ, подтверждающие их присутствие, и утверждают у нотариуса. Затем документы сдают в регистрационную службу в ближайшие дни. Решение обычно принимается в семидневный срок.
3. При смене налоговой службы.
В случае одновременного изменения адреса и налоговой инспекции, происходит перерегистрация документов ООО. Регистрационный орган ставит в известность налоговые службы об изменениях в реестре юридических лиц. Прежняя налоговая служба должна прекратить учет организации и выдать специальное уведомление. Новая налоговая инспекция ставит ООО на учёт. Всё это должно происходить в одни числа. Сроки подачи дней учетного дела и финансовых отчетов в новую налоговую службу равняются 3дням. ИНН компании остается такой же, а изменения происходят только в коде причины постановки на учет. Данная процедура может занять до 30 дней. Для ускорения процесса можно пригласить представителей ФНС раньше оформления документов для проверки отчетов. Проверка проводится прежней налоговой и бухгалтерией организации. Цифры в документации фирмы и налоговой инспекции должны быть одинаковыми. Для приезда проверки нужно подать заявление и ожидать приезда специалистов в срок до10 дней. Если будут найдены неточности, проверка может занять продолжительное время, поэтому нужно обязательно привести финансовые отчеты в полный порядок.

Изменение адреса достаточно сложный и трудоёмкий процесс. Следует выделить следующие аспекты:

  • В случае переплаты налогов, сумму следует вернуть на счет фирмы, не нужно ее оставлять на последующую оплату. Всю отчетность с новой налоговой инспекцией лучше вести сначала.
  • Если вовремя между сменами налоговых инспекций, необходимо оплатить налоги, то средства зачисляются на счета прежней налоговой службы.
  • Делайте копии и заверяйте все документы, которые сдаёте в налоговую инстанцию, так как при передаче бумаг некоторые из них нередко теряются.

Одновременная смена юридического адреса и налоговой службы содержит немало важных пунктов и может занять около 2 месяцев. Именно для оперативного процесса нужна пошаговая инструкция.

4. Замена адреса в другом регионе.

При изменении юридического места нахождения в другой регион, нужно провести проверку по выплатам и иметь соответствующие документы. Данные должны быть равны нулю по всем показателям, не должно быть задолженностей. Далее оформить необходимые бумаги для подтверждения регистрационных сведений, где будет указана причина перемещения юридического лица. Необходим протокол совета учредителей либо решение, измененный вид устава компании, заявление №13001, уплата пошлины, копия статута из архива, подтверждение владельца здания для предприятия. Пошаговая инструкция, указанная выше включает в себя все этапы перемещения места нахождения общества с ограниченной ответственностью.

5. Сроки регистрации.

Процесс утверждения исправлений ошибок или изменений в 2016 году по перемене юридического адреса организации должен занять около 5 дней со времени сдачи юридическим лицом документации. Но указанные временные рамки не всегда выполняются. В Москве свидетельство готово через 7 дней, а в другой области срок может продлиться до14 суток.

6. Цена на услуги и государственные пошлины.

Стоимость услуги замены старого адреса на новый адрес приблизительная. Размер госпошлины по замене правового адреса варьирует в размере 800 рублей. Оплата за получение из архива копии установления учреждения равняется 400 рублей. Покупка юридического адреса – от 16000 рублей. Услуги нотариального учреждения будут стоить около 1300 рублей.

7. Получение новой документации.

Для получения изменённой документации потребуется обращение юридического лица в Федеральную миграционную службу. Если замена происходит в другое место, за пределами региона, нужно указать это в письменном обращении, для постановления налоговой службой организации на считывание. Также документы могут прислать по новому юридическому адресу.

8. Причины для отказа.

  1. Некорректно заполненная документация: протокол собрания учредителя или решение единственного участника компании в 1 экземпляре, устав ООО с внесёнными изменениями – 2 экземпляра, заявление юридического лица о замене адреса, гарантийное письмо владельца здания, документ об оплате госпошлины.
  2. Падавание бумаг в налоговую инспекцию по прежнему юридическому адресу. Нужно знать точно к какой ФНС относится новый адрес.
  3. Изменённый адрес уже зарегистрирован другими ООО. Перед оформлением сделки с владельцем помещения необходимо проверить данные в реестре налоговой службы.

9. Кому необходимо сообщить о смене юридического адреса ООО: порядок услуг смены юр. лица?

Выписка из ЕГРЮЛ передаётся в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования. Всю информацию данным фондам сообщает налоговый орган. Необходимо уведомит всех партнеров и клиентов ООО, чтобы избежать допущения ошибок, которые потом нужно будет исправлять.

Смена юридического адреса ООО в 2016 году непростое, но необходимое явление. Чтобы избежать лишних забот должна быть кропотливо изучена данная инструкция, и выполнение задач будет намного легче. Хорошая подготовка обеспечит гарантированный успех.

Полезная информация

  1. Поиск по судебным делам
  2. Все юридические услуги
  3. Юридическая консультация по телефону
  4. Образцы заявлений
  5. Список адвокатов Москвы
На все Ваши вопросы ответит опытный эксперт онлайн