Открытие представительства иностранной компании в России

Лучшие адвокаты предоставляют юридические консультации по Москве и области бесплатно!
  • Круглосуточно. Портал работает в режиме 24/7. Вы можете задавать вопросы юристу в онлайн чате, звонить по телефону горячей линии +7 (499) 677-54-84
  • Оперативно. Спустя 5 минут после заявки с Вами свяжутся опытные юристы .

Что нужно для открытия представительства иностранной компании в России

По самым разным причинам бывает необходимо открытие представительства иностранной организации, компании на территории Российской Федерации. 

Однако сделать это непросто. Необходимо подготовить ряд документов, изучить данный процесс. Специалисты в данной области готовы помощь в этом вопросе. В первую очередь, по их мнению, необходимо собрать документы.

Какие документы нужно предоставить

     Первым делом необходимо написать заявление о просьбе разрешения открытия представительства иностранной организации в России. В заявлении нужно указать причину открытия филиала на территории Российской Федерации. Причина должна быть обоснованной и существенной.

     Нужно будет знать устав компании, предоставить бумаги о решении руководства открыть филиал в данной стране. Понадобится иметь положение о представительстве.

      Однако это еще не все. Как правило, нужны в обязательном порядке следующие документы:

  • Рекомендательные письма из банков, которые обслуживают данную компанию. Приветствуется наличие и рекомендательных писем от деловых партнеров
  • Копия генеральной доверенности на разрешение совершения необходимых юридических процессов. Этот документ должен быть заверен у главы консульства иностранной организации
  • Договор на аренду офиса
  • Документ с заполненными сведениями о представительстве. Это могут быть дополнительные сведения. Чем больше документов будет предоставлено, тем лучше

    Все вышеперечисленные документы, бумаги должны быть собраны и представлены специалистам. Иметь их нужно в обязательном порядке. Без них получить разрешение на открытие невозможно.

Этапы процесса

     Первым делом предстоит написать заявление, в котором указываются все причины открытия филиала иностранной организации. После этого нужно обратиться в Государственную регистрационную палату при Министерстве юстиции Российской Федерации с целью прохождения аккредитации.

     Стоит отметить, что данная бумага выдается только на один, два, три года. В дальнейшем она может продлеваться. Срок действия аккредитации зависит от целей компании, от ее области деятельности.

     Чтобы получить такой документ, нужно предоставить специалистам бумаги, в которых указываются вид деятельности компании, ее реквизиты, а также цели открытия филиала в России. Нельзя забывать, что необходимо оплачивать пошлину. Ее размер зависит от срока аккредитации. Чем больше срок действия документа, тем выше пошлина.

      По мнению специалистов, весь процесс в целом занимает около двадцати одного рабочего дня. Как правило, бывает достаточно двух недель, если все документы были сданы вовремя.

      После получения аккредитации можно с уверенностью сказать, что процесс оформления представительства филиала иностранной компании в России считается завершенным. Главное – правильно собрать бумаги и документы, сдать их в нужном количестве, ведь порой бывают необходимы копии. Лучше заранее выяснять, надо предоставлять копии документов или это не требуется.

Что дает аккредитация

      Этот документ подтверждает завершение процесса оформления представительства. После получения аккредитации филиал иностранной организации может быть открыт в любом регионе Российской Федерации. Однако будущее местоположение филиала, регион страны лучше заранее обговаривать со специалистами. Как правило, это обсуждается руководством компании заранее. Сотрудники компании узнают о выбранном регионе задолго до открытия филиала.

      По словам специалистов, получение аккредитации дает иностранной компании право на открытие представительства, иначе говоря филиала на территории России. Этот документ является очень значимым. Необходимо его сохранять, потому что в будущем он может понадобиться при продлении документа.

      Стоит отметить, что после получения этого документа, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Речь идет об уплате налогов, создании счета в банке, прохождении процесса регистрации в МРП. В отдельных случаях необходимо встать на учет в фондах, которые относятся к внебюджетным. Специалисты утверждают, что необходимо помнить и про регистрацию в Госстате. Выполняется эта регистрация быстро, без нее никак не обойтись. После выполнения этих процессов, представители иностранной компании могут подыскивать нужное место для размещения филиала. О справках и документах можно будет забыть.

      Стоит отметить, что иностранным лицам, сотрудникам компаний придется ознакомиться с официальным языком страны. Возможно, при оформлении разрешения на открытие представительства придется воспользоваться услугами письменного профессионального перевода. Все дело в том, что документы принимаются на русском языке. Если руководство компании сдает документы на другом языке, их могут не принять. Придется переводить все необходимые справки, документы.

Советы специалистов по оформлению документов

     Чтобы оформить все документы правильно, нужно заранее ознакомиться со всем перечнем бумаг и справок. Если кажется что-то непонятным, то нужно задавать вопросы специалистам, которые принимают документы.

      Все, что кажется непонятным, должно быть объяснено и обговорено заранее. Нужно точно знать, что необходимо оформлять, в каком виде и количестве. Это невероятно важно, особенно если иностранной организацией является банк. Такое учреждение, а точнее его филиал будет оформляться довольно долго. В некоторых случаях приходится сдавать дополнительные справки и сертификаты.

     При оформлении документов стоит учитывать, что их нужно заверять официально. Зачастую на бумагах требуется наличие печати компании, подписи руководителей организации. Этот момент также выясняется заранее. Специалисты могут рассказать, каким документам это необходимо, а каким нет. Это важный аспект, который играет большую роль. Порой из-за отсутствия печати приходится оформлять весь документ заново.

     В заявлении иностранной компании должны быть представлены в обязательном порядке следующие пункты:

  • Цель открытия филиала
  • Обоснованные причины оформления представительства
  • Деятельность компании, ее реквизиты

     Стоит понимать, что рассказывать о той или иной организации нужно как можно подробнее. Чем больше специалисты узнают о компании, тем лучше. Они хотят быть уверены в том, что никакого вреда филиал иностранной компании не причинит гражданам страны. Представители организации должны понимать, что их деятельность не должна приносить вред. Если компания и в правду абсолютно безопасна, приносит пользу гражданам России, но специалисты оформляют аккредитацию без каких-либо сомнений.

      Следует внимательно изучать пункт, в котором говорится о государственной пошлине. Ее размер может изменяться. Лучше выяснять у специалистов, какая государственная пошлина предназначена для оформления аккредитации той или иной компании.  В зависимости от деятельности компании, сумма пошлины может изменяться.

     Таким образом, оформлять представительство иностранной организации не так сложно, когда известны все этапы процесса, названы необходимые документы.  

Полезная информация

  1. Поиск по судебным делам
  2. Все юридические услуги
  3. Юридическая консультация по телефону
  4. Образцы заявлений
  5. Список адвокатов Москвы
На все Ваши вопросы ответит опытный эксперт онлайн